Contact
Cetățenii pot transmite petiții, sesizări sau solicitări către instituție. Acestea sunt înregistrate, analizate și soluționate conform procedurilor legale aplicabile.
Petiția este cererea, reclamația, sesizarea sau propunerea formulată în scris ori transmisă prin mijloacele puse la dispoziție de instituție.
Pentru analizarea corectă a solicitării, petiția trebuie să conțină datele de identificare ale petentului, date de contact și o descriere clară a situației semnalate.
Petiția este preluată și primește număr de înregistrare.
Solicitarea este transmisă compartimentului competent.
Compartimentul analizează situația și formulează răspunsul.
Răspunsul este comunicat prin datele de contact indicate.
Termenul de răspuns poate fi prelungit în cazurile prevăzute de lege.
Petițiile care nu conțin date minime de identificare pot fi clasate.
Documentele anexate trebuie să fie relevante pentru situația prezentată.
Modificările de program sau flux pot fi comunicate de instituție prin mijloacele oficiale.